NIAS (Topsumut.co)
Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Nias, Sumatera Utara, Menciptakan Aplikasi SIPADI (Sistem Informasi Pengarsipan Digital) yang mana aplikasi ini merupakan aplikasi pertama yang diciptakan oleh KPU Kabupaten Nias.
"Aplikasi SIPADI ini merupakan sebuah sarana dalam memudahkan pengelolaan dokumen dari pengelolaan pengarsipan secara manual menjadi pengarsipan secara digital. Aplikasi SIPADI ini merupakan terobosan lembaga kita, dan berharap dapat memberi manfaat yang signifikan pada pengarsipan dokumen di lingkungan satuan kerja KPUD Nias ." Ucap Komisioner KPU Kabupaten Nias (Divisi Data dan Informasi) Dedi Kurniaman Batee, Kepada wartawan. Rabu (22/1/2020) kemarin
Dedi menyampaikan bahwa adapun tujuan aplikasi ini antara lain : (1) untuk memudahkan pengelolaan pengarsipan; (2) untuk menyediakan informasi yang up to date dan bisa diakses kapan saja dan dimana saja oleh komisioner dan staf; (3) melakukan back up dokumen yang diarsipkan secara manual terutama dokumen penting seperti Surat Masuk-Keluar, Surat Keputusan, Berita Acara, Surat Tugas, dll; (4) menyediakan dokumen yang dibutuhkan pada saat membuat laporan pelaksanaan pemilu/pemilihan.
"Selama ini Staff KPUD kami melakukan pengarsipan hanya secara manual dan kini sudah bisa melalui digital. Jadi lebih mudah dan aman", Terangnya
Aplikasi SIPADI ini (lanjut Dedi) dibuat sendiri oleh KPU Kabupaten Nias dengan di mulai sejak awal Tahun 2019 oleh salah seorang Staff KPUD yang memiliki kompetensi di bidang Informasi dan Teknology (IT) yakni saudara Fadil Rahmat, dan kemudian di launching secara internal pada akhir Tahun 2019 yang lalu.
Dalam pembuatan fitur - fitur aplikasi ini, KPU Nias tetap berpedoman pada ketentuan yang berlaku dan sesuai kebutuhan lembaga.
"Untuk pemantapan dalam penerapannya, kita sudah lakukan Bimtek pada awal Januari Tahun 2020 kepada operator dari masing - masing Sub Bagian yang ada di Satker KPU Kabupaten Nias", Kata Dedi
(Yas Gul)
